时间投入:刷任务需要花费时间和精力。不要期望通过刷任务一夜暴富,但它可以作为增加收入的补充方式。

admin by:admin 分类:挣钱 时间:2024/04/12 阅读:70 评论:16
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引言

在快节奏的互联网世界中,寻找额外的收入来源变得越来越重要。刷任务已成为一种流行的方式,可以利用空闲时间赚取少量外快。本文将为初学者提供一份综合指南,指导他们如何使用刷任务成功地赚取收入。

什么是刷任务?

刷任务是指在专门的网站或应用程序上完成微小任务以获得奖励或报酬的行为。这些任务通常简单易行,例如:填写调查问卷观看视频搜索信息创建帐户下载应用程序分享内容与传统的工作不同,刷任务通常不需要任何特殊技能或经验,这使其成为任何人都可以参与的灵活的收入来源。

刷任务的优势

灵活的收入来源:刷任务可以在空闲时间完成,这使其成为繁忙人士的理想选择。低门槛:刷任务通常不需要任何先验知识或技能,使其对初学者来说非常容易上手。轻松上手:任务通常简单明了,即使是初学者也可以快速完成。可扩展性:通过参与多个任务,刷客可以增加他们的收入潜力。

刷任务的劣势

收入有限:单个任务的报酬通常很低,因此赚取可观的收入需要投入大量时间。竞争激烈:刷任务网站上存在激烈的竞争,这可能会使新用户难以获得高报酬任务。重复性:长期完成简单重复的任务可能会变得单调乏味。质量控制:某些刷任务网站的质量控制较差,导致任务的有效性下降。

选择刷任务网站

在选择刷任务网站时,有几个因素需要考虑:声誉:检查用户的评论和评级,以了解网站的可靠性和合法性。任务种类:寻找提供各种任务的网站,以最大化您的收入潜力。报酬率:比较不同网站的报酬率,选择提供最佳报酬的任务。付款方式:确保网站提供您满意的付款方式,例如 PayPal、礼品卡或加密货币。

刷任务的技巧

有效利用时间:设定特定的刷任务时间,并专注地完成任务,最大化您的效率。寻找高报酬任务:关注报酬率高的任务,以获得最佳收益。利用奖励计划:许多刷任务网站提供忠诚度奖励或推荐计划,可以增加您的收入。避免骗局:对声称提供高报酬但要求预付款或提供个人信息的网站提高警惕。保持耐心:赚取可观的收入需要时间和精力,保持耐心并持续努力。

结论

使用刷任务赚取外快是一种灵活性高、门槛低的方式,可以补充您的收入。通过选择信誉良好的网站、专注于效率和避免骗局,您可以最大化您的刷任务收入。虽然刷任务可能不会让您一夜暴富,但它可以成为一件有益的副业,让您在空闲时间赚取一些额外的钱。

在一个人越没钱的时候,为什么就越没有朋友呢?

一说到贫穷和忙碌,我们总是想当然地觉得,贫穷就是因为赚钱少,时间不够用就是因为事情多,而每天只有24个小时,本质上都是资源少的问题。

道理当然有一定道理,可是这个浮于表层的解释却掩盖了真正的问题。

拿时间管理来说,《稀缺》这本书有两个作者,一个是哈佛大学的经济学教授塞德希尔,一个是普林斯顿大学的心理学教授。

塞德希尔总是忙得焦头烂额,时间永远不够用,事情永远做不完。

可是奇怪的是,同样是名校教授,同样进行着许多研究和写作,忙碌程度应该是相当的,埃德尔却从来没有因为时间太少而一筹莫展的经历。

我和塞德希尔一样,是永远在为时间不够用而焦虑的人,当我得知有人,一个比我工作更多更复杂的人,从来没有为时间烦恼过,我非常震惊。

拿金钱管理来说,我的朋友欠了10万卡债,多年来都处于负债状态。可是我却从来没有“钱不够用”的烦恼。

不是因为我收入高,有些年份,我的收入是比她低一些的,可是就算是我刚参加工作、收入最低的时期,我也始终保持支出小于收入。

问题显然不是出在资源上,而是出在行事策略上。

我和我的朋友在金钱管理上,《稀缺》的作者塞德希尔和另一个作者埃德尔在时间管理上,在拥有资源差不多的情况下,一个处于充裕状态,一个却处于稀缺状态。

同样是我,在金钱管理上我从未陷入稀缺状态,在时间管理上却陷入稀缺的死循环。

为什么有的人会陷入稀缺,有的人却不会呢?其中行事策略的不同,太值得研究了。

稀缺的诱惑:

是如何害死我们的?

《稀缺》的两位作者很喜欢一家叫做“土之糖”的素食餐厅,这家餐厅的招牌菜是西兰花脆皮豆腐配橘子酱,老板凭着这道拿手好菜名声大振。

而这道菜是她在美食真人秀现场比拼的时候,在紧迫的时间和高度的压力下,灵感大爆发创造出来的。

我们都有过这样的体验,当剩下的时间不多,那种紧要关头的恐慌,会让我们一顿操作猛如虎。

拖了几个月,一点都不想动笔写的毕业论文,再过两星期就要答辩了,日夜赶工几天内就刷刷写了一大半;

有许多想法,但是摇摆不定,导致犹犹豫豫,没办法快速用语言组织起来,写好几天也没写完的策划案,明天开会就要用,几个小时就定稿了。

约好一起去玩,磨蹭了半天还没拾掇好,朋友说半个小时就到你家楼下,三下五除二就搞定了。

我们意识到自己没有时间磨蹭时,做事的灵感、动力、效率、专注力都会在短时间大幅度提高,最充分地运用有限的时间资源。

《稀缺》的作者把这种现象称为稀缺带来的“专注红利”。

当稀缺俘获大脑的时候,我们会自动把干扰和诱惑推到一旁,做到前所未有的专注,前所未有的果断,前所未有的高效。

就像作弊的运动员迷恋兴奋剂可以短时间内让他们进入巅峰状态,我们也迷恋“稀缺”短时间内让我们爆发洪荒之力,让我们做到平时做不到的事。

这不止体现在时间稀缺上,也体现在金钱稀缺上。

我要买包包、买贵妇护肤品、买单反、买限量款跑鞋,但钱花了,生活费就所剩无几了。

没关系,下个发薪日之前,我就不打车坐公交、自己做饭不点外卖、不买零食以及其他非生活必需品,把一块钱掰成两半花。

我们很喜欢“你看,我200块钱能过一周”的把资源运用到极致的成就感。

所以很多时候,为了得到“专注红利”,我们会主动走进稀缺。

在资源充裕阶段通过拖延浪费时间,通过无节制的消费浪费金钱,错误地分配了资源。

可是我们相信稀缺带来的“超常发挥”能让我们顺利过关。我们因此越发地盲目乐观,过分自信,越发地高估自己。

我的时间稀缺,症结就是这种心态。我总是等待着紧要关头的“专注红利”到来,这样我就可以文思泉涌,下笔有如神助。

可是稀缺总能带来“专注红利”吗?

稀缺的代价:

心智负担,让我们的表现全面滑坡

稀缺带来的“专注红利”,让我们超常发挥,很容易让我们产生成瘾性依赖。可是这是一种赌徒心理,因为紧要关头的恐慌,并不是总能带来“专注红利”。

它是双刃剑,更多的时候,它让我们方寸大乱。

方寸大乱是因为稀缺带来心智负担,也就是作者说的“带宽负担”。

一个人的心智资源是有限的,我们认知、思考和控制行动都需要心智参与。

当一个任务占据了太多心智,我们能调用的心智就变少了,我们的表现,比如智商、判断力、洞察力、记忆力、自我控制能力等,会全面下降。

心智负担,首先来自于“内部干扰”。

我最经常做的噩梦,就是回到学生时代参加考试,时间剩的不多了,可是我的考卷还没做完。

在这种时候“时间来不及了”的想法会牢牢地占据我的思想,我的注意力都被它俘获,我根本没办法把注意力用在答题上,我不受控制地分神,结果越着急越糟糕。

我们过分专注于稀缺,就无法专注在其他事情上了。此时,稀缺不仅没有带来“专注红利”,还带来焦虑和恐慌,对当前任务产生了破坏性的影响。

心智负担,还来自于“权衡式思维”。

当资源有限的时候,难免要反复权衡,以求最大化利用资源。

作为一个钱包不怎么鼓,买东西从来不敢随心所欲的人呢,我有点怕双十一。因为在预算有限的情况下,我需要反复比价,找到性价比最高的购买方案。

优惠方案越来越复杂,可选平台又多,要做到这点这并不容易。另外还要做取舍,预算有限的情况下,买了A可能就不能买B,或者A买贵了,B就要挑个便宜点的了。

别觉得买买买不累人,要兼顾的因素太多,我们很容易陷入决策疲劳。一头扎进去,几个小时出不来,就算出来了,我也写不了稿子了。

因为这个过程很浪费时间和精力,心智负担非常重,我没有脑力做复杂的事情了。

我们羡慕富有的人买东西“有钱任性”,其实更应该羡慕的是,他们不用像我们一样小心翼翼,思考再三,所以释放出大量的心智资源,用来做更重要的事,思考更重要的问题。

金钱规划如此,时间规划也是一样,复杂、精细的时间规划固然能帮助我们最大化地利用资源,可是制定和执行这样的时间计划本身,也伴随巨大的心智负担。

想象一下,长期缺钱,需要抠每一分钱的人,长期缺时间,需要抠每一分钟的人,他们的心智还有多少空间来做其他的事?

我们不能光省着用手上的资源,我们还要省着用我们的心智资源。它看起来最不值钱,可是它最关键。

心智资源稀缺以及心智稀缺,会让我们的认知、思考、判断、决策、洞察、记忆、自我控制等能力全面滑坡。

这些能力的全面滑坡,只会让我们时间利用率越来越低,时间越来越不够用。糟糕的决策以及行为控制,也只会让我们越来越穷。

稀缺的可怕:

为什么我们会身不由己地越陷越深?

稀缺最可怕的地方在于,掉进“稀缺陷阱”,就像掉进沼泽一样,我们会身不由己地越陷越深。

我起初搞不明白为什么人会身不由己地越陷越深,人有趋利避害的本能,如果有害就会远离,谁会往火坑里跳呢?

后来我才明白,稀缺会让那些糟糕的决策,看起来是唯一的、正确的、符合当前利益的选择。

这一切是怎么发生的?

掉进“稀缺陷阱”的人会呈现出两种典型的行为模式,每一种都把他们推进更深更绝望的“稀缺”。

这两种行为模式分别是:产生借用行为,陷入打地鼠模式。

缺钱又有急用怎么办?我们第一时间会想到借钱。稀缺和借用就像一对双生子。可是借用是要支付利息的。

很多人用信用卡提前消费,消费水平超出了收入水平,就会选择分期还款,可是分期还款的手续费算下来年利率高达13%-18%。如果选择最低还款,年利率更是高达18%-20%。

开头提到的那位欠下10万卡债的朋友,后期光利息每个月就要2000左右。

她最开始是因为家里有事急需用钱套现了信用卡,开始陷入稀缺。

在深圳工资不过万,扣除租房、通勤和伙食等费用,再还信用卡,基本上就没剩什么钱了。

稍微超支一点或者有生病、结婚红包之类的意外支出,只能再用信用卡应急,结果信用卡不但没有越还越少,还越欠越多。

越还不起就越分期,就办越多的信用卡,利息就越多。明明知道是饮鸩止渴,可是在她的处境里,这些做法是最容易最简单的选择。

刚开始她还能靠几张信用卡拆东墙补西墙勉强维持平衡,后来失业几个月,平衡彻底打破了,最后连最低还款都还不起了。

《稀缺》里也有一个困在类似处境的工薪家庭,女主人说:“人们总觉得你是挥霍无度才去借钱”,其实她只是在支付账单以及艰难地管理着生活开支。

妈妈生病,是和别人借钱,还是信用卡套现?显然信用卡套现更简单更便捷,也不用看人脸色。

付不起账单,除非分期按最低还款额还款,是启用最低还款,还是任由信用卡逾期计入征信系统?显然是前者的代价更小。

稀缺的可怕就在这里,当你在那个处境里的时候,你只能“两害相权取其轻”,你的选择很糟糕,会把你带进稀缺的深渊,可是却是最符合你当前利益的选择。

旁观者会觉得你短视,可是你看不到更好的选择,你身不由己地被稀缺套牢。

不止借钱需要利息,向未来借时间也是需要利息的。

起床太磨蹭导致上班迟到,被扣工资,甚至失去升迁机会,就是借用时间的利息;

一项工作耽误太久,借用了完成另一项工作,导致另一项工作只能放弃或草率完成,因此而失去某些机会,这也是时间债的利息。

稀缺还会让我们陷入一种打地鼠模式。

我觉得更像一个传统的电脑游戏“打地鼠”,地鼠冒出头,你就要眼疾手快地把它打进地洞,你的神经始终是紧绷着的,你紧盯着一只又一只的地鼠,你就无暇顾及其他东西了。

打地鼠模式最糟糕的后果,就是我们会被“稀缺”支配得团团转,只能选择不断地搁置那些重要而不紧急的事。

之前一篇很火的文章,说了一个观点:毁掉一个年轻人最隐蔽的方式,就是让他忙到没有时间成长。说的其实就是这个道理。

客户的咨询是一只地鼠,老板要看的报告是一只地鼠,开会要用的资料是一只地鼠,你停不下来,只能不停地打一只又一只的地鼠,那你就没有时间做反思复盘、学习提升、健身跑步这些看起来重要而不紧急的事。

我要补一句,毁掉一个年轻人最隐蔽的方式,是让她穷到没有钱投资自己。

我那位欠了10万卡债的朋友,对电商感兴趣,一直想转行,她想快速入门最好的选择是参加一个系统的电商课程。

可是她却无奈地表示:我现在没有钱去上课。对她来说更紧急的事情,是付下个月的房租,付下个月的信用卡账单。

当你忙于应付眼前的紧急问题,你根本无力规划未来。无力规划未来的人,处境很难得到改善。处境无法改善,又凭借什么逃离稀缺呢?

“借用”和“打地鼠”行为模式,都是短视的行事策略,表面行得通,其实远期看只会把稀缺之人拖进更深的稀缺。

稀缺的逃离:

越是稀缺,越要优先构筑余闲

《稀缺》里有个很重要的概念叫做“余闲”。所谓余闲就是暂时不用、但是随时可以调用的资源,比如存起来应急的那笔钱,去机场提前出发的两个小时。

稀缺的本质就是缺乏余闲。就像我们不能咯吱自己一样,稀缺俘获大脑的时候,我们无法假装不稀缺。

所以要扭转稀缺心态、改变稀缺的行为模式,唯一的方式是主动构筑余闲。

对于余闲,我最开始有个误解,我以为余闲是有余、有闲,才能拥有的奢侈品。对于陷入稀缺的人来说,最缺的就是这两样,你让“稀缺”的人构筑余闲,这不是难为人家吗?

我后来发现不是这样的,再稀缺的人,也有资源相对充裕的阶段,构筑余闲是一种为长远计的资源管理方式。而且构筑余闲并不需要多余的资源,而是把已有的资源优先用来构筑余闲。

余闲有两个作用,一个是扭转我们的稀缺心态、改变我们的行为模式。

不再借用,不再打地鼠,我们可以退一步审视自己的生活,更有远见地对未来进行规划,把重要而不紧急的事纳入日常。

犹太人的安息日就是典型的余闲。休息是一件重要而不紧急的事,忙碌的人最可能借用的时间就是休息时间,而安息日,是犹太人的强制休息日,让再忙碌的人也有停下来休息的时间。

因为是强制休息日,所以不用权衡,无需计划,没有负担。每个人每星期都是七天,无法增加资源,安息日的智慧,只是部署时间资源的时候,给了余闲优先级,让休息和陪伴家人等重要而不紧急的事有机会进入我们的视野。

余闲另一个作用是用来消化突发状况。

通常情况下,都是突发状况把我们拖进稀缺的。没有余闲,就没有弹性,而突发事情和意外状况总是难以避免的。

开头那位欠10万卡债的朋友,最开始是因为妈妈生病需要用钱而套现。如果前几年,她存下一笔应急的存款,妈妈生病的时候,她就不需要去借用,就不会踏上债务不归路。

再比如我的日记号是需要每天更新的,如果我没有攒几篇稿子作为余闲,出现身体不舒服、家里停电等突发状况,我就可能断更。而且稀缺会占据我的脑子,我可能一整天都会为晚上要发的日记感到焦虑。

逃离稀缺的唯一方式,就是构筑余闲。

而要构筑余闲,最好在资源充裕阶段就开始打下根基,千万不要在资源充裕阶段作妖,更不要把赌注压在最后关头的超常发挥。

稀缺一旦俘获大脑,在心理状态和思维模式上,心智受到干扰,会不受控制地分神,为了资源利用最大化,我们还会反复权衡,让决策变得非常疲劳。

如何让时间过得有价值?

1.明确目标,制定计划,执行计划

目标的达成,离不开周密的计划和合理的安排。在日常的学习生活中,我们常常会面临很多不确定的因素,导致无法按照预定的规划进行,这个时候,就需要我们对未来的学习和生活做出新的规划,并提前做好相应的准备。比如,在假期来临之前,你可以根据自己的实际情况,对下学期的学习任务和目标进行重新调整,然后根据这些新的安排,为自己制定一份切实可行的行动方案。计划的制定,并不是让你去盲目地完成一项又一项的任务,而是要通过合理的安排,将你有限的时间和精力投入到最重要的事情上。

2.养成良好的习惯

良好习惯的养成都需要日积月累的沉淀。我们可以试着把一些好的做法、好方法、好经验记录下来,这样,当我们遇到类似的问题时,就可以借鉴他人的成功经验,少走弯路。日常生活中,我们可以通过写日记的方式,来锻炼我们的思维能力。日记的内容,可以包括:当天所做的事情,遇到的开心或者不开心的事,以及你对这些事情的感受等等,当你坚持一段时间后,你会发现,你的写作水平会有很大的进步。

3.善于利用零散的时间

时间就像一张网,你撒在哪里,收获就在哪里。生活中,有很多琐碎的小事,看似不起眼,其实却蕴含着无穷的价值。如果能够合理地利用起来,它们将会给我们带来意想不到的效果。

管理信息系统的开发策略有哪几种?选择开发策略的主要依据是什么

一、管理信息系统开发项目管理流程管理信息系统的开发是一项涉及面广,技术难度大的综合性系统工程,需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源,对整个企业组织的改革与发展会产生很大的影响。 只有对企业管理信息系统的整个开发过程按照系统的观点使用现代项目管理的科学理念和方法进行控制,才可能以较小的投入,取得较为理想的效果。 1、项目管理的概念项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标(即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。 项目是具有明确目标的一次性任务,具有明显的生命周期,阶段性强。 项目管理是面向所有工程项目的管理,是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。 项目管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法,对开发项目进行有效的计划、组织、协调、领导、控制。 项目的管理是“一把手”工程,领导参与是关键。 项目经理必须合理配置项目参加人员,制定项目建设的有关规范,及时产生详尽的报表,正确评价项目的进展情况。 近年来,世界各国都开始对信息系统的建设实施项目管理,不少软件开发商还提供了项目管理软件,如美国微软公司的Project2000、美国Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我国北京梦龙公司的PERT3.0等。 这些软件主要用于编排项目的进度计划,通过资源的分析和成本管理,合理配置资源使计划进度更为合理,同时按计划来安排工程进度,并对进度进行动态跟踪与控制等。 2、加强信息系统开发项目管理的重要意义已经在国民经济诸多领域中成功运用的项目管理方法,也完全可以用于信息系统开发项目的管理。 管理信息系统开发是一项长期的任务,必须根据企业组织的改革、发展的需要和可能,分成若干项目,分步进行开发。 信息系统的“开发项目”包含信息系统分析、设计和实施的整个过程。 它由项目负责人(项目经理)负责,利用可获得的资源为用户组织系统的建设。 根据系统科学的观点,小项目可以构成一个大项目,一个大项目可以分解成若干个小项目。 项目管理实质上是保证整个系统开发项目顺利、高效地完成的一种过程管理技术,贯穿于系统开发的整个生命周期。 信息系统开发也是一项系统工程项目如同其他工程项目一样,研制开发一个信息系统也需要在给定的时间内计划、协调和合理使用配置各种资源,对信息系统进行项目管理的重要性有以下四点:(1)可以进行系统的思考,进行切合实际的全局性安排;(2)可为项目人力资源的需求提供确切的依据;(3)通过合理的计划安排对项目进行最优化控制;(4)能够提供准确、一致、标准的文档数据。 3.管理信息系统开发项目管理的工作流程管理信息系统开发项目管理的工作流程与信息系统开发过程的阶段划分有关。 典型的管理信息系统开发过程的阶段划分如表l所示。 阶段主要活动一、系统规划1、战略规划根据组织的目标与发展战略确定信息系统的发展战略2、组织信息,需求分析对组织的信息需求进行总体分析,确定信息系统的总体结构方案,划分建设项目3、资源分配对系统建设所需各类资源进行估计与安排二、系统分析1、系统初步调查,开发项目的可行性研究,现行系统的详细调查,新系统逻辑方案的提出统开发2、系统设计系统总体结构设计,数据存储设计,输入、输出设计,处理过程设计,计算机与网络系统方案的选择3、系统实施软件编程与软件包的购置,计算机与网络设备的安装与调试,系统测试,新旧系统的转换三、系统运行与维护系统运行的组织与管理,系统评价,系统的纠错性维护,适应性维护,完善性维护,预防性维护四、系统更新现行系统问题分析,新系统建设的启动管理信息系统开发的项目管理阶段划分管理信息系统开发的项目管理可分为两个阶段,即:立项与可行性论证阶段、项目实施管理阶段。 (1)立项与可行性研究对于管理信息系统的项目开发前期,一般分为两步:第一步为初步可行性研究,即进行初步调查,提出项目建议书;第二步为可行性研究,即正式研究阶段。 第一步的项目建议书被项目主管部门批准后,项目就被列入计划,也就是项目立项。 接下来就可以开始正式的可行性研究,项目是否正式实施还有待可行性究报告是否被审查批准。 对一些小项目,上述过程可以从简。 可行性研究是在项目开发前期对项目的一种考察和鉴定,对拟议中的项目进行全面的、综合的调查研究,其目的是要判断项目可行与否。 信息系统技术可行性研究要从系统开发的计划出发,论述系统开发力量的可行性,同时论证系统方案中所采取的各种技术手段上是否可以实现。 信息系统经济可行性研究主要是对项目进行经济评价,分析系统建设投资的可能性以及评价系统运行之后给组织带来的效益。 信息系统营运可行性研究要给出的方案是否可以从人力、物力、组织工作等方面保证项目按计划完成实施,还要说明项目开发后在经济、技术和环境等方面能否保证系统正常运行。 (2)项目实施管理信息系统的项目被批准实施之后,就应开始项目实施的管理工作。 项目实施管理的目的是通过计划、检查、控制等一系列措施,使系统开发人员能够按项目的目标有计划地进行工作,以便成功地完成项目。 项目组的人员组成应面向项目而不是按专业进行组织,一般由项目负责人领导,项目组内可按任务进行再分组。 当大型的信息系统项目分为多个子项目进行开发时,需要有一个总的项目管理组负责对各个子项目的公共部分作出指导、协调和管理,各个子项目相应有各自的项目管理小组。 项目实施管理的主要内容包括:开发管理、测试管理、运行管理和项目后评价管理。 开发管理的主要内容有:制定文档;预计需要的资源;费用估算;安排工作任务和日程;定期做评审;质量保证管理;开发总结报告;处理意外情况等。 测试管理的主要内容有:制定测试计划;测试分析并报告;编制用户手册。 运行管理的主要内容有:人员的组织与管理;设备和资料管理;财政预算与支出管理;作业时间管理。 项目后评价管理的主要内容有:技术水平与先进性评价;经济与社会效益分析;系统的内在质量评价;系统的推广使用价值评价;系统的不足之处与改进意见等。 项目实施管理贯穿于系统分析、系统设计、系统实施、系统维护和评价的整个系统开发过程。 项目管理的工作程序和组织界限是非常重要,有必要建立项目管理的总体框架,以引导人们成功的建设信息系统。 步骤如下:①问题分析。 初始调查要由拥有经验的人员而不是新手去做,对项目应当认真研究和估价其变革的程度、项目的内涵和最终实现的成本。 那些变革程度大、需要与用户人员紧密结合的项目,通常需要较高的管理经验。 那些较小型的、涉及人员少、可由一个小组完成的项目,则管理就简单得多。 ②选择正确的项目。 在选择项目时,应注意首先开始的项目要限制规模,以保证成功率一般应在一年内能看到成果。 大项目可以分成子项目,以表明完成的进度。 ③选任项目负责人。 项目负责人(项目经理或项目组长)负责项目日常事务,并且负责按给定的时间、成本和质量,去实现项目目标。 其任务包括编制项目计划,建立和培训项目队伍,以及分配和协调项目任务。 ④具体指明责任。 用户负责人应主持决定整个项目中用户参与程度。 项目负责人要直接向用户负责人汇报工作。 ⑤建立项目计划和确定工作标准。 在信息系统的项目管理过程中,涉及到多方面的因素,有时问题变得十分复杂,如果有一个周密具体的项目计划,就会消除风险。 项目计划包括组织计划、工程计划、会议计划、环境设施计划、成本计划等内容。 目前常用的计划方法有甘特图法、计划评审法(PERT)等。 要确定工作标准,工作标准是对计划执行程度的度量,标准应简单明确、易于衡量、能够实现,并且带有强制性。 ⑥限定任务,具体指明任务细节。 在编制项目计划中,项目负责人必须决定要完成哪些任务,如何去完成,哪些资源能用,谁采完成和用多长时间完成。 二、企业信息系统开发项目管理的组织机构要想保证信息系统开发工作的顺利启动,首先要建立项目的组织机构——项目组。 项目组可以由负责项目管理和开发的不同方面的人员组成,项目组由项目组长或项目经理来领导。 一般来说可以根据项目经费的多少和系统的大小来确定相应的项目组。 项目组根据工作需要可设若干小组,小组的数目和每个小组的任务可以根据项目规模、复杂程度和周期长短来确定,可以设立的小组有:过程管理小组、项目支持小组、质量保证小组、系统工程小组、系统开发与测试小组、系统集成与测试小组等等。 一个好的项目组不一定能保证项目的成功,但一个差的管理组将肯定会导致项目的失败。 因此,在建立项目组时要充分利用项目组每个成员的特长,坚持将正确的开发方法贯穿始终。 1、项目经理(项目组长)项目经理(项目组长)是整个项目的领导者,共任务是保证整个开发项目的顺利进行,负责协调开发人员之间、各级最终用户之间、开发人员和广大用户之间的关系。 同时他拥有资金的支配权,可以把资金作为强有力的工具来进行项目管理,对项目经理的资金运用情况可采用定期向上级汇报等方法进行合理监督。 项目经理在实施项目领导工作时,要时刻注意所开发的系统是否符合最初制定的目标;在开发工作中是否运用了预先选择的正确的开发方法;哪些人适合于做哪些工作等。 只有目的明确、技术手段适合、用人得当,才能保证系统开发的顺利进行。 对于小型项目,项目经理可以独立进行工作,直接管理各类开发技术人员,必要时可以求得外部机构的支持;对于中型项目,应划分出各个任务的界限,由不同的人去管理,项目经理通过这些人来实施各项管理工作;对于大型项目,应有专门的管理机构进行辅助管理,项目经理应能保证其思想的实施,并通过管理机构对开发技术人员的工作实施管理,同时注意对其产品的审核。 2.过程管理小组过程管理小组的任务是负责整个项目的成本及进度控制、进行配置管理、安装调试、技术报告的出版、培训支持等项任务,这是一个综合性的机构,用以保证整个开发项目的顺利进行。 3、项目支持小组项目支持小组的任务是保障后勤支持,它要及时提供系统开发所需要的设备、材料;负责进行项目开发的成本核算;负责合同管理、安全保证等,特别是对大型项目而言,由于其涉及的资金巨大、开发人员众多、材料消耗也多,尤其要进行科学的管理。 4.质量保证小组质量保证小组的任务是及时发现影响系统开发质量的问题并给予解决。 问题发现越早,对整个项目的影响越小,项目成功的把握就越大。 5.系统工程小组由于信息系统开发是一项系统工程,因此可以按照工程的一般特性,用系统的观点制定出系统开发各个阶段的任务,这是系统工程小组的工作职责,即将整个开发过程按阶段划分出若干个任务,规定好每个任务的负责人、任务的目标、检验标准、完成任务的时间等。 只有明确每一项任务的责、权、利,才能使得开发工作顺利进行。 6.开发与测试小组开发与测试小组的任务是充分利用系统开发的一些关键技术、开发模型以及一些成熟的商品软件从事各子系统的开发与集成,并对各于系统进行测试。 这是整个开发项目的关键,因此要组织好该小组的成员,并采用统一的方法和标准进行工作。 7.系统集成与安装调试小组系统集成是对整个信息系统进行综合的过程,该小组成员在充分注意软件、硬件产品与所开发的信息系统之间的结合、注意最大限度地保证系统可靠性及发挥系统的最高效率的前提下完成信息系统的软件、硬件等各方面的集成,并做好整个系统的测试与安装调试工作。 三、管理信息系统开发项目管理的基本内容与步骤在具体实施管理信息系统开发项目管理时,可按下面5个步骤来进行:1.任务分解(WBS)任务分解(WorkBreakdownStructure),又叫任务划分或工作分解结构,是把整个信息系统的开发工作定义为一组任务的集合,这组任务又可以进一步划分成若干个子任务,进而形成具有层次结构的任务群。 使任务责任到人,落实到位,运行高效。 任务划分是实现项目管理科学化的基础,虽然进行任务划分要花费一定的时间和精力,但是在整个系统开发过程中将会越来越显示出它的优越性。 任务划分包括的内容有:任务设置;资金划分;任务计划时间表;协同过程与保证完成任务的条件。 任务设置是在统一文档格式的基础上详细说明每项任务的内容、应该完成的文档资料、任务的检验标准等;资金划分是根据任务的大小、复杂程度,所需的硬件、软件、技术等多种因素确定完成这项任务所需的资金及分配情况;任务计划时间表是根据所设置的任务确定完成的时间;协同过程与保证完成任务的条件是指在任务划分时要考虑为了完成该项任务所需要的外部和内部条件,即哪些人需要协助、参与该项任务,保证任务按时完成的人员、设备、技术支持、后勤支持是什么等。 在进行了任务划分之后,将这些任务落实到具体的人,并建立一张任务划分表,在这张表中标明任务编号、任务名称、完成任务的责任人,其中任务编号是按照任务的层次对任务进行编码,最高度的任务为1,2,3,……,对任务1的分解为1.1,1.2,1.3,……,对任务2的分解为2.1,2.2,2.3,……,以此类推。 任务分解的主要方法有以下三种:①按系统开发项目的结构和功能进行划分。 即可以将整个开发系统分为硬件系统、系统软件、应用软件系统。 硬件系统可分为服务器、工作站、计算机网络环境等,考虑这些硬件的选型方案、购置计划、购置管理、检验标准、安装调试计划等内容,制定相应的任务;系统软件可划分为网络操作系统软件、后台数据库管理系统、前台开发平台等,考虑这些软件的选型、配件、购置、安装调试等内容并制定相应的任务;对于应用软件可将其划分为输入、显示、查询、打印、处理等功能,考虑对系统进行需求分析、总体设计、详细设计、编程、测试、检验标准、质量保证、审查等内容并制定相应的任务。 ②按系统开发阶段进行划分。 即按照系统开发中的系统分析、系统设计、系统实施及系统实施中的编程、系统测试、系统安装调试、系统试运行、系统运行等各个阶段划分出每个阶段应该完成的任务、技术要求、软硬件系统的支持、完成的标准、人员的组织及责任、质量保证、检验及审查等项内容,同时还可根据完成各阶段任务所需的步骤将这些任务进行更细一级的划分。 ③将①②结合起来进行划分。 采用这种方法主要是从实际应用考虑,兼顾两种方法的不同特点而进行。 在进行任务划分过程中应特别注意以下两点。 一是划分任务的数量不易过多,但也不能过少。 过多会引起项目管理的复杂性与系统集成的难度;过少会对项目组成员,特别是任务负责人有较高的要求,而影响整个开发。 因此应该注意任务划分的恰当性。 二是在任务划分后应该对任务负责人赋予一定的职权,明确责任人的任务、界限、对其他任务的依赖程度、确定约束机制和管理规则。 2.计划安排依据任务划分即可制定出整个开发及项目管理计划,并产生任务时间计划表。 开发计划可以划分为配置计划、应用软件开发计划、测试和评估计划、验收计划、质量保证计划、系统工程管理计划和项目管理计划等。 计算机硬件系统、系统软件配置计划包括:(1)建立系统基准;(2)配置、选型、购置、安装调试过程;(3)在变化的情况下如何保持系统基准的稳定;(4)最终产品的文档。 应用软件开发计划包括:(1)将用户需求转化为相应的项目;(2)软件开发过程;(3)集成软件的过程;(4)测试软件的过程。 测试和评估计划包括:(1)整个系统的集成;(2)整个系统的测试;(3)给用户展示系统的工作情况;(4)准备给用户使用系统。 验收计划包括:(1)准备验收文档;(2)如何将最终系统提供给用户。 质量保证计划包括:(1)验证开发质量;(2)确定外部产品质量。 系统工程管理计划包括:(1)管理全部系统开发任务;(2)跟踪用户对系统开发的需求。 项目管理计划包括:(1)何时及如何完成任务;(2)建立完成的策略和标准;(3)各种计划的协调。 计划安排还包括培训计划、安装计划、安全性保证计划等。 当这些计划制定出采后,可以画出任务时间计划表,表明任务的开始时间、结束时间,表明任务之间的相互依赖程度。 这个任务时间计划表可以按照任务的层次形成多张表,系统开发的主任务可以形成一张表,它是所有子任务时间计划表建立的基础。 这些表是所有报告的基础,同时还可以帮助对整个计划实施监控。 任务时间计划表的建立可以有多种方法,它可以采用表格形式,也可以使用图形来表达,也可以使用软件工具,其表达方式取决于实际的应用需求。 3.项目经费管理项目经费管理是信息系统开发项目管理的关键因素,项目经理可以运用经济杠杆来有效控制整个开发工作,达到事半功倍的效果。 在项目管理中,赋予任务负责人一定职责的同时,还要赋予其相应的支配权,也要对其进行适当的控制。 在经费管理中要制订两个重要的计划,即经费开支计划和预测计划。 经费开支计划包括:(1)完成任务所需的资金分配;(2)确认任务的责权和考虑可能的超支情况;(3)系统开发时间表及相应的经费开支;(4)如果需要变动,及早通知项目经理。 预测开支计划包括:(1)估计在不同的时间所需的经费情况;(2)了解项目完成的百分比;(3)与经费开支计划相比较;(4)允许项目经理做有计划的经费调整。 4.项目审计与控制项目审计与控制是整个项目管理的重要部分,它对于整个系统开发能否在预算的范围内按照任务时间表来完成相应的任务起着关键的作用。 相应的管理内容和步骤如下:(1)制定系统开发的工作制度。 按照所采用的开发方法,针对每一类开发人员制定出其工作过程中的责任、义务、完成任务的质量标准等。 (2)制定审计计划。 按照总体目标和工作标准制定出进行审计的计划。 (3)分析审计结果。 按计划对每项任务进行审计,分析执行任务计划表和经费的变化情况,确定需要调整、变化的部分。 (4)控制。 即根据任务时间计划表和审计结果,掌握项目进展情况,及时处理开发过程中出现的问题,及时修正开发工作中出现的偏差,保证系统开发工作的顺利进行。 对于系统开发中出现的变化情况,项目经理要及时与用户和主管部门联系,取得他们的理解和支持,及时针对变化情况采取相应的对策。 5.项目风险管理信息系统开发项目实施过程中,尽管经过前期的可行性研究以及一系列管理措施的控制,但其效果一般来说还不能过旱地确定,它与风险联系着,可能达不到预期的效果,费用可能比计划的高,实现时间可能比预期的长,而且,硬件和软件的性能可能比预期的低,等等。 因此,任何一个系统开发项目都应具有风险管理,这样才能充分体现出成本分析的优点,在风险管理中应注意的是:(1)技术方面必须满足需求,应尽量采用商品化技术,这样可以降低系统开发的风险。 (2)开销应尽量控制在预算范围之内。 (3)开发进度应尽量控制在计划之内。 (4)应尽量与用户沟通,不要做用户不知道的事情。 (5)充分估计到可能出现的风险,注意倾听其他开发人员的意见。 (6)及时采纳减少风险的建议。 总之,风险管理也是项目管理的重要内容,是项目经理的特别职责。 风险管理过程可以划分为以下几个步骤:第一步,风险辨识。 首先列出一个潜在问题表,然后再考虑其中有哪些问题会出现风险。 风险的确定应听取技术专家和广大用户的意见。 潜在的风险源包括:(1)在总体规划和系统分析阶段所进行的需求分析不完全、不清楚、不稳定、不可行,最终影响软件集成和系统集成。 设计结果的可用性、可实施性、可测试性较差,影响系统的后续开发工作。 (3)在程序设计过程中,可能出现的非一致性或系统的支持较差。 (4)在整个开发过程中,遇到困难和问题时,开发人员可能出现的矛盾和不协调性将影响系统开发的质量和开发进度。 (5)在实施项目管理过程中,计划的准确性、可监控性、经费运用及分配情况等都将对整个开发工作产生影响。 第二步,风险分析。 对辨识出的风险进行进一步的确认后分析风险概况,即假设某一风险出现后,分析是否会有其他风险出现,或是假设这一风险不出现,分析它将会产生什么情况,然后确定主要风险出现最坏情况后,如何将此风险的影响降低到最小,同时确定主要风险出现的个数及时间。 第三步,风险缓和。 通过对风险的分析确定出风险的等级,对高级的风险要制定出相应的对策,采取特殊的措施予以处理,并指定专人负责重要风险项目的实施,同时在风险管理计划中进行专门的说明。 第四步,风险跟踪。 对辨识后的风险在系统设计开发过程中进行跟踪管理,确定还会有哪些变化,以便及时修正计划。 具体内容包括:(1)实施对重要风险的跟踪;(2)每月对风险进行一次跟踪;(3)风险跟踪应与项目管理中的整体跟踪管理相一致;(4)风险的内容和对项目开发的影响应随着时间的不同而相应地变化。 因此,在项目实施管理过程中,随时研究项目的风险并作出相应的对策是管理工作不可映少的。 通常影响项目内在风险的因素有三个:项目的规模、业务的结构化程度以及项目的技术难度。 把这三种因素的高低(或大小)组合起来,所可能产生的8种项目风险估计见表2。 表2项目风险估计表项目管理中风险管理方法,是根据项目风险水平进行组织和管理。 为了搞好项目,管理,可采用四种措施和技术:(1)项目组与用户结合的外部结合措施和技术。 如,用户项目管理组织、用户参加的项目小组和用户指导委员会。 (2)项目组协调工作的内部结合措施和技术。 如,项目评审会、备忘录和项目组参与决策。 (3)任务结构化、条理化的规范的计划措施和技术。 如,关键路线图、抓重大事件以及项目审批程序等。 (4)估计项目进程的规范化控制措施和技术。 如,具有差异分析的一系列正式的状态报告。 通常,任务的结构化程度越低,越需要外部与用户的高度结合。 采用难度大的高技术项目通常借助于高度的内部项目结合和规范化很低的计划和控制。 规范化高的计划和控制对技术难度低而规模大的项目最为有用。 项目风险的管理对策见表3。 表3项目风险的管理对策表显见,如果一个风险高的项目获得成功,将能得到最大的期望效益。 当冒着某种风险去实现规模大、非结构化的高技术项目时,把具有不同风险和不同项目组织管理的一些项目结合起采,可以使企业获得令人满意的结果。 对信息系统的建设来说,项目管理中风险管理十分重要,因其涉及到方方面面的开发人员和广大的最终用户。 为了保证系统开发的顺利进行,除了要建立一整套的管理职责和规范,坚持将一种正确的开发方法贯穿始终外,还要做好各类人员的思想沟通,“使开发项目组的全体人员自始至终都能保持一个声音说话”。 不知合您胃口不!

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16条评论

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