如何利用软件实用技巧和方法大揭秘！

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在当今数字化时代，软件已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。掌握软件实用技巧和方法可以帮助我们提高工作效率、简化日常任务、甚至拓展个人技能。本文将深入探讨如何利用软件实用技巧和方法，为读者揭秘一些有用的窍门。

了解软件基础操作是掌握软件实用技巧的关键。无论是办公软件、设计软件还是编程软件，熟悉基本的操作界面、菜单功能和快捷键是必不可少的。通过阅读软件官方帮助文档、观看在线教程或参加培训课程，可以快速掌握软件的基本操作技巧。

学会利用软件的高级功能和定制化设置可以提升工作效率。许多软件都提供了丰富的高级功能，如批量处理、自动化脚本、数据分析等。通过深入了解软件的各种功能和选项，我们可以根据自己的需求进行定制化设置，节省时间和精力。

掌握软件的快捷操作技巧是提高工作效率的有效途径。许多软件都提供了丰富的快捷键和操作手势，可以帮助用户快速完成各种操作。通过熟练掌握这些快捷操作技巧，我们可以在工作中更加流畅地操作软件，提高生产力。

了解软件的插件和扩展功能也是提高软件实用技巧的一种重要途径。许多软件都支持第三方插件或扩展，可以为软件增加新的功能和特性。通过安装和使用这些插件，我们可以进一步扩展软件的功能，满足不同的需求。

最后，持续学习和不断实践是提高软件实用技巧的关键。随着科技的不断发展，软件的功能和特性也在不断更新和完善。因此，我们需要保持学习的状态，关注软件的最新发展动态，不断尝试新的功能和技巧。通过持续学习和实践，我们可以不断提升自己在软件应用方面的技能水平。

在利用软件实用技巧和方法可以帮助我们更好地应对日常工作和生活中的挑战。通过掌握软件的基础操作、高级功能、快捷操作技巧、插件扩展和持续学习，我们可以提高工作效率、拓展技能边界，实现个人和职业的发展目标。

十条实用的Word办公软件应用技巧

通常情况下,我们在使用办公软件进行文档的编辑时,需要用到文字处理办公软件。    目前，微软推出的Word办公软件,就我们在办公生活中最常见的一款文字处理软件。    下面，软件直销网的编辑将我们在使用中，积累的一些比较实用的技巧整理成文,带给大家，希望对大家有所帮助。    一：在Word中批量转换文档如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。    那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。    只要我们试着单击“文件”——“建立新文件”命令,打开新建文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。    利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB页文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。    二：快速还原图片文件其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。    这时,我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后存盘。    这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝：粘贴,相对来说比较麻烦。    其实,只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “”：“”：“”：“”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。    三：让Word认识WPS2000/WPS Office文件现在,在我们的个人电脑上最为流行的文字处理软件，除了常见的Word办公软件外,还有国产的WPS2000和WPS Office办公软件。    软件直销网小编发现在WPS2000/Office中,不需要安装任何转换器,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。    不过,在Word97/2000/XP中,却无法读取WPS Office文档。    其实,以前我们曾记得在Office2000安装光盘上,有一个的程序,利用它就可以使Word读取 WPS2000文件。    不过,经软件直销网小编试验,发现安装此转换器,无法使Word读取WPS Office文件。    软件直销网小编在金山公司的网站上,发现他们已经推出了WPS Office的转换器,我们可以从上下载。    双击它会弹出所示的界面,点下“确定”钮,该程序会自动判断出你有没有安装过转换器,并会自动为你安装。    以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型” 框中选择“WPS文件(*)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后,即可直接打开WPS Office文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。    四：Word 2000的两种水印1，文字水印插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。    编辑文字水印的方法：单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字作方位旋转：进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。    2，图片水印单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。    在图片插入处单击鼠标左键,出现“图片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。    在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”。    此外,还可以对图片亮度：对比度：尺寸等进行设置,满意后在文档其它处单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。    五：实现Word个性模板我们都知道，用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米：高297毫米。    不过,有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张, 这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。    同时,Word中默认生成的文档文件,是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。    其实,巧妙利用Word的模板文件功能,可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。    1，进入WordXP的模板文件夹,在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,而在Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册), 你会看到在此文件夹中有一个文件,此文件就是Word的默认模板文件。    双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。    2，单击“文件”——“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距,设置自己所需的值。    软件直销网小编经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条,来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。    3，单击“格式”——“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。    4，单击“文件”——“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时原模板已经启动,所以无法直接保存为文件。    在此,软件直销网小编将它保存为文件。    5，再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,这时会看到两个模板文件和。    选中 文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为文件。    按照此法,再将新的模板文件 重命名为文件。    6，上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。    单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,即可以用你刚才的设置,来进行文件处理了。    六：给Word文件减肥现在,我们的个人电脑上是Microsoft Windows的天下,软件也越做越大,连一些文字资料的文件也不例外。    如我们在Word中打一点儿字,动不动就几十k字节,文件一多,给我们交流：使用都带来了不便(尤其是上网发附件)。    其实,只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。    如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时,自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。    另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术, 则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。    七：一次保存多个文件在WPS2000/Office中,有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。    其实,我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时,按下Shift键就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。    此时单击这个命令,相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。    八：合并Word文件我们在使用Word制作文档时,经常要与别人合作,一般情况下,我们都是把别人的文件拷贝过来打印,这虽然方便,不过不利于文件的管理。    试着单击“插入” 菜单下的“文件”命令,在弹出的窗口中选择“Word文件”,再找到同事的文件,点击“插入”钮,同事的文件已经历历在目了,而且图片：表格：字体：字号：格式都丝毫没有任何变化。    九：修复文件我们在进行文档的处理时，最怕的就是遇到突然停电,而自己的文件没有保存：文件找到却无法打开的情况吗?那时候的你一定比失恋更痛苦!其实,在Word中设计了一个修复程序,只不过它比较隐蔽,你没有注意罢了。    巧妙地使用它,能够把你的工作成果恢复过来。    请点击“文件”——“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中,选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿,凡是能够被恢复的文本,都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!十：更改文件默认存盘格式在Word默认情况下,我们都将文件存为Word的DOC格式。    不过,有时候我们出于特殊的需要,如投稿时需要TXT格式：多媒体软件中需要RTF格式等。    把Word文档存为其余的格式固然很方便,只要单击“文件”——“另存为”命令,然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。    不过, 每次这样做未免有些麻烦。    其实,只要我们单击“工具”——“选项”,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件(*)”改为自己想要的格式,以后每次存盘时,Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。

办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？

不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。

3、Word表格动态更新

Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。

然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。

4、自动生成目录

如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。

当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。

5、显示修改痕迹

通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。

6、转换成pdf格式

如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。

办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。

一、永久取消超链接

我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。

操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。

二、输入大写金额

我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。

操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。

三、缩小自动编号和文字之间的距离

我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？

操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。

四、英文翻译功能

有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。

操作：审阅-翻译，然后选择第三项。

五、快速对齐

在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。

【Ctrl + E】居中对齐

【Ctrl + L】左对齐

【Ctrl + R】右对齐

【Ctrl + Shift + J】分散对齐

六、快捷键

在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。

1、 Shift系列快捷键

2、Ctrl系列快捷键

3、Ctrl + Shift系列快捷键

4、Alt系列快捷键

5、 Alt + Shift系列快捷键

6、 Alt + Ctrl系列快捷键

今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。

1、快速且随意地选中文字

鼠标放在左侧页边距处

2、如何更方便地使用格式刷

那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。

另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。

3、Word如何在表格输入公式

在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。

4、让表格每页都自动生成表头

如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？

5、快速删除换行、空格等特殊符号

通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。

选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。

1、如何去除蚯蚓线？

在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。

比如这个样子

一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。

解决办法：

①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对

②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。

完美。

在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？

制杖如学习君，一般只能这样：

当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。

解决办法：

①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。

②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

完美。

作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。

特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。

最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！

调教办法：

① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能

②更换Office主题色

四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。

有没有一劳永逸的办法？

调教办法

①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。

②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。

③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。

每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。

左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~

但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？

既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。

解决办法：

① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框

②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~

大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！

解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。

只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！

解决办法：

①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】

②选择 Word 文档，插入，搞定！

提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。

下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：

一、快速取出网页复制过来的超链接地址

方法：Alt+F9

二、给文档加密

方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S）

三、撤销上一步操作

方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）

四、给word表格某一行后面加行

方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下

五、快速选取某一段文字

方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）

六、编辑图片不影响文字排版

方法：双击图片—板式—浮于文字上方

七、word提示错误损坏打不开

方法：开始+R键—applicationenter键

④画一条双直线输入三个# + enter键

⑤画一条中间加粗的三直线

这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。

1.快速恢复文档

咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？

这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。

之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。

我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。

当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。

2.快速把多个文档合成到一个文档

在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！

首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。

3.行间距设置

这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。

4.首行缩进

排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。

5.折叠内容

听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。

6.删除页眉实线·

设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。

7：文档打字不显示

有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。

word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。

可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！

你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。

如何快速掌握CAD软件操作方法

方法/步骤：一、基础很重要实践证明，“手工图板”绘图能力是计算机绘图能力的基础，学习CAD，需要一定的画法几何的知识和能力，需要一定的识图能力，尤其是几何作图能力，一般来说，手工绘图水平高的人，学起来较容易些，效果较好!二、循序渐进整个学习过程应采用循序渐进的方式，先了解计算机绘图的基本知识，如相对直角坐标和相对极坐标等，使自己能由浅入深，由简到繁地掌握CAD的使用技术。    三、学以致用在学习CAD命令时始终要与实际应用相结合，不要把主要精力花费在各个命令孤立地学习上;把学以致用的原则贯穿整个学习过程，使自己对绘图命令有深刻和形象的理解，有利于培养自己应用CAD独立完成绘图的能力。    四、熟能生巧要强迫自己做几个综合实例，详细地进行图形的绘制，使自己可以从全局的角度掌握整个绘图过程。    五、需要掌握的技巧：1、常见问题要弄懂(1)同样画一张图，有的人画的大小适中，有的人画的图形就很小，甚至看不见，这是因为绘图区域界限的设定操作没有做，或虽用LIMITS命令进行了设定，但忘记了用ZOOM命令中的ALL选项对绘图区重新进行规整。    绘图区域的设定是根据实际的绘图需要来进行的。    注：现在有没有LIMITS并不重要了，通常按1:1的尺寸绘图就好了，但是需要掌握缩放和平移的基本技巧而已。    关键是要了解绘图比例和出图比例的概念，在绘图的时候就要考虑到最终出图的比例，通过比例决定文字高度、标注样式的设置。    (2)有人用虚线画线，但发现画出的线看上去像是实线，这是“线型比例”不合适引起的，也就是说“线型比例”太大，也可能是太小。    结局问题的办法是将线型管理器对话框打开，修改其“全局比例因子”至合适的数值即可。    注：最关键还是要对你的尺寸有个基本概念，如果尺寸很小，就将线型比例调整小一些，如果图形尺寸特别大，就将尺寸调整大一些，线型的一个单位一般都在10个长度单位以内。    (3)在进行尺寸标注以后，有时发现不能看到所标注的尺寸文本，这是因为尺寸标注的整体比例因子设置的太小，将尺寸标注方式对话框打开，修改其数值即可。    注：看到标注文字是很重要，更重要的是打印出来后标注线和文字大小要合适，比如1:1绘图，1:100打印，要求打印文字高度为3mm，那么标注文字的高度就应该设置为300，标注线的尺寸也要相应调大100倍。    以上三个问题仅仅是我上机过程中遇到的最典型的三个问题和困难。    实际问题不胜枚举，作为初学者彻底弄懂这些问题，很有必要，对提高绘图质量和效率很有帮助。    2、有比较，才有鉴别容易混淆的命令，要注意使自己弄清它们之间的区别。    如ZOOM和SCAIE，PAN和MOVE，DIVIDE和MEASURE等等。    注：视图缩放和平移跟图形的缩放和移动初学者确实容易搞混。    视图的变化就象相机镜头的拉近拉远、平移，图形本身尺寸并不变，而图形的移动和平移是对图形的尺寸和位置进行了修改，自己对比一下很快就明白了。    3、层次要分明图层就像是透明的覆盖图，运用它可以很好地组织不同类型的图形信息。    学习过程中，有的人图省事，直接从对象特性工具栏的下拉列表框中选取颜色，线型和线宽等实体信息，这很不好，使得处理图形中的信息不那么容易，要特别注意纠正自己的这一不好习惯。    严格做到层次分明，规范作图。    我的体会是：养成良好习惯，受益匪浅。    4、粗线要清楚使用线宽，可是用粗线和细线清楚地展现出部件的截面，标高的深度，尺寸线以及不同的对象厚度。    作为初学者，一定要通过图层指定线宽，显示线宽。    提高自己的图纸质量和表达水平。    注：不同行业、同一行业的不同专业对图层、颜色、线宽的要求也不一样。    设计单位对图纸都是有明确的要求的，在学习的时候就养成良好的习惯，对将来工作肯定有好处。    5、内外有别利用CAD的“块”以及属性功能，可以大大提高绘图效率。    “块”有内部块与外部图块之分。    内部图块是在一个文件内定义的图块，可以在该文件内部自由作用，内部图块一旦被定义，它就和文件同时被存储和打开。    外部图块将“块”以文件的形式写入磁盘，其他图形文件也可以使用它，要注意这时候外部图块和内部图块的一个重要区别。    注：内部块用B(Block)命令定义，外部块用W(WBLOCK)来定义，无论定义内部块和外部块，制定合适的插入点都非常重要，否则插入图块的时候会很麻烦。    6、滴水不漏图案填充要特别注意的地方是构成阴影区域边界的实体必须在它们的端点处相交，也就是说要封闭，要做到“滴水不漏”;否则会产生错误的填充。    初学者一定要学会如何查找“漏洞”，修复错误。    7、写文字要规范文字是工程图中不可缺少的一部分，比如：尺寸标注文字、图纸说明，注释、标题等，文字和图形一起表达完整的设计思想。    尽管CAD提供了很强的文字处理功能，但符合工程制图规范的文字，并没有直接提供。    因此要学会设置“长仿宋体”这一规范文字。    具体操作的简要步骤是，打开“文字样式”对话框，新建一个样式，可取名为“长仿宋体”，对话框中字体名改为选用“仿宋体GB-2312”，宽度比例也要改为0.67。    尺寸标注的文字可改为“”代替“仿宋体GB-2312”。    注：如果图纸比较小，可以用操作系统的字体，例如宋体等，如果图纸大，文字多，建议使用CAD自带的单线*字体，这种字体比操作系统字体占用的系统资源要少得多。    使用SHX字体时要正常显示中文，需要使用大字体，大字体就是针对中、日、韩等双字节文字专门定义的字体，详细讲解请参看博客中的相关文章。    另一种规范文字更简单的方法是，直接使用CAD样板文件提供的“工程字”样式;注意，使用前要用“使用模板”方式启动CAD，选择国标标题(如：GBA3)进入绘图状态。    再将“工程字“样式置为当前工作样式。    这种方法，大多数教科书中没有提及，初学者要注意补充一下这一训练。    8、特殊字符，特殊处理实际绘图中，常需要输入一些特殊字符，如角度标志，直径符号等。    这些中利用CAD提供的控制码来输入，较易掌握。    另一些特殊字符，如“￡”、“a”、“g”等等希腊字母的输入，掌握起来就不那么容易了。    它要利用到MTEXT命令的“其他…”选项，拷贝特殊字体的希腊字母，再粘贴到书写区等操作。    尤其要注意字体的转换等编辑。    还有一些特殊的文本，如“φ”在机械制图中应用的较多，叫做带上、下偏差的尺寸公差标注，也可用到MTEXT命令的“堆叠”功能来实现。    这样做远比在尺寸标注对话框中调节响应功能数值方便得多。    9、不依规矩，不成方圆工程标注是零件制造、工程施工和零部件装配时的重要依据。    在任何时候一幅工程图中，工程标注是不可少的重要部分。    在某些情况下，工程标注甚至比图形更重要。    许多初学者不怕绘图，怕标注;原因之一是尺寸标注方式对话框里选项太多，自己又理解不清，更不知道这些选项之间如何配合，所以往往很难达到理想的标注效果。    为此，除应弄清对话框里各选取项的含义及常用值外，还应督促自己学习时应遵守如下五个规程：(1)为尺寸标注创建一个独立的层，使之与图形的其他信息分开，便于进行各种操作。    (2)为尺寸文本建立专门的文字样式(如前述“长仿宋体“)和大小。    (3)将尺寸单位设置为所希望的计量单位，并将精度取到所希望的最小单位。    (4)利用尺寸方式对话框，将整体比例因子设置为绘图形时的比例因子。    (5)充分利用目标捕捉方式，以便快捷拾取特征点。    (6)两个空间、两个作用、两个练习。    在CAD环境中有两种空间：模型空间和图纸空间，其作用是不同。    一般来说，模型空间是一个三维空间，主要用来设计零件和图形的几何形状，设计者一般在模型空间完成其主要的设计构思;而图纸空间是用来将几何模型表达到工程图之上用的，专门用来进行出图的;图纸空间有时又称为“布局“，是一种图纸空间环境，它模拟图网络编辑必备工具箱.